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迎发展新势头 金山WPS成功献力江西政企“云上办公”_
发布日期:2020-08-24 11:51   来源:未知   阅读:

当前,我国对于党政机关的信创应用已经到了全面落地的关键时期,全力构建国家完整的自主创新技术体系。7月27日,国务院正式发布《新时期促进集成电路产业和软件产业高质量发展的若干政策》,明确集成电路产业和软件产业是信息产业的核心,是引领新一轮科技革命和产业变革的关键力量。

江西省拥有“连南接北、承东启西、通江达海”的区位优势,强劲的信息产业发展势头,是信创应用的重点区域,多种因素也使江西自身信息产业的发展拥有了丰富的机遇。多年来,金山办公在江西省拥有广泛的政企用户群,并注重客户本地化的服务支撑。从正版化到信创应用,金山办公连续服务江西省内党政机关超过十年,并收获多家单位给予的好评。

今年4月,江西省人民政府在致金山办公的《用户使用评价报告》中提及,“WPS使用群体广泛、应用场景多样、同时涉及大量软硬件环境适配……实现与电子公文办公系统、通知管理系统高度兼容……”,今年上半年疫情期间,江西省国资委、工信厅已将WPS+纳入复工复产重要产品。

金山办公由软件正版化、应用国产化、数据集中化三个维度开展,全方位助力江西省政企用户办公应用升级。其中最典型的优秀服务案例为江西钨业控股集团有限公司(以下简称“江钨集团”)。面对该集团办公难题,金山办公以协同办公、文档安全、信创平台迁移为切入点,开启了江钨集团全新办公模式。

WPS助力江钨集团“上云” 开启高效协作新模式

江钨集团是江西省属国有大型工业企业,拥有成员企业117家,员工1.3万人,产品远销美国、德国、日本、瑞典等几十个国家和地区,并获得多项国际、国家及省部级奖励。在国资委商密管理指引及国家保密要求下,江钨集团需要建立整套符合商密指引的系统,要求现有资源利用率最大化,并且提升整体的文档协同办公水平。

自2019年采购并在企业内推广WPS后,江钨集团取得了良好的使用效果。金山办公为江钨集团员工开通了云账号和云空间,提供了一系列云端办公功能,解决了云办公、移动办公等诸多问题,并在2020年上半年疫情期间高效帮助企业实现了信息填报收集、远程协同办公,产品在集团内上下得到了广泛应用和高度认可。

江钨集团的员工日常可通过WPS+云平台创建多个工作团队,并上传需要共同访问的文档作为内部资源库进行共享。员工也可根据特定的项目自建项目团队,对管理项目过程中产生的计划、方案、图片、视频、周报等进行统一管理。

通过WPS+多人协同编辑功能,身处异地的同事仍然可以共同完成一些项目方案的编写。员工可以利用WPS+依据电子文档的安全属性对不同的部门不同的岗位设置不同的访问权限,权限粒度可精确到对文件的查阅、拷贝、打印、修改、外发等。

自主可控强基因 为江钨集团文档保驾护航

在安全方面,江钨集团可使用WPS避免勒索病毒等各类病毒攻击,并无需改变先前习惯,实现数据集中管理,并自动对文档实现加密或解密操作。江钨集团员工利用WPS统一身份,方便出差和户外办公;利用在线预览服务,避免利用邮件附件或U盘传输的低效性;历史资料查找更方便;各分支机构可快速共享资源。

截至今年2月,江钨集团每日使用WPS的用户达1496名,在WPS+云平台内注册用户833名,工作小组及团队总数94个,云平台电子文档资产总数74万份,文档总量达715.43GB,月生产文档总数近10万份。

金山办公为江钨集团提供了“点对点”式专项技术服务。从2019年5月至2020年1月,金山办公为江钨集团及其下属分子公司共进行了16场培训工作,重点介绍了云办公使用方法及办公技巧。

下垄钨业有限公司培训现场

值得一提的是,在抗击新型冠状病毒疫情期间,江钨集团几乎80%员工使用WPS+云平台进行远程办公,许多子公司通过WPS+云平台提供的表单功能快速进行员工健康信息的收集与汇总,利用WPS会议功能进行远程会议召开,远程安排部门工作计划,使员工随时随地访问云端数据,保障了抗疫时期工作的有效衔接与开展。

目前,金山办公已服务世界500强企业69家,国内企业服务占比57.50%。在政府机关方面,覆盖99家部委,同时覆盖30多个省市自治区政府、400多个市县级政府央企市场占有率超过85%。

同时,金山办公已拥有全国12大服务中心,200名客户服务经理,400客服中心和微信客服,全国上百家授权服务商,100%覆盖全国31个省市。从系统集成改造咨询服务、适配驻场服务、安装推广服务、产品培训服务、售后保障服务、产品升级服务6个维度,保障售后体系运行流畅。

深厚的信创应用技术优势,成熟的服务经验,32年的深厚技术积淀,使得金山办公有信心,有能力持续服务并赋能江西信创产业。未来,金山办公将充分利用自身研发优势,紧密结合江西省的政策方向,持续为江西政企用户的信创目标保驾护航。

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